INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Ceful-ETS saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività di Ceful-ETS.

1. Categorie di Dati Personali trattati

Ceful-ETS tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

  • Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”);
  • Dati sensibili relativi alla eventuale percentuale di invalidità riconosciuta ed all’ente accertatore.
2. Finalità del trattamento

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di Ceful-ETS potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Consentire e gestire la Sua iscrizione all’Università Telematica Pegaso;
  2. ConsentirLe di usufruire dei servizi di segreteria studenti della Sede di Terni dell’Università Telematica Pegaso;
  3. Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte di Ceful-ETS;
  4. Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da aziende o da società da esse incaricate;
  5. Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale di testimonianza sulle metodologie didattiche dell’Ateneo.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti 1) e  2)  il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

  • In riferimento alla finalità di cui al punto 1): la Sua adesione/iscrizione all’Ateneo;
  • In riferimento alla finalità di cui al punto 2): di usufruire dei servizi della segreteria studenti della Sede di Terni dell’Università Telematica Pegaso;

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punto 3), 4) e 5) il conferimento dei Suoi Dati Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a Ceful-ETS prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.

I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Ceful-ETS:

  • Alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati dall’Ateneo;
  • Alla gestione dell’adesione/iscrizione all’Ateneo;
  • All’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche.

I suoi Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che svolgono il servizio di recruiting per conto di Ceful-ETS.

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1 Durata

Per le finalità di cui alle lettere 1) e 2)  del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.

Per le finalità di cui le lettere 3), 4) e 5) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2 Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • I Dati trattati di cui alle lettere 1) e 2) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo necessario.
  • i Dati trattati per le finalità di cui le lettere 3), 4) e 5) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
6. Diritti dell’Interessato

La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail infosedeterni@unipegaso.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:

  • Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  • Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • Ottenere la portabilità dei Dati;
  • Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Ceful – ETS, “Centro Qualificato per lo Svolgimento di Progetto Didattici ed Educativi dell’Università Telematica Pegaso”, con sede legale in via Pordenone, 2 00182 ROMA, nella persona del Legale Rappresentante pro- tempore.

Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali trattati da Ceful-ETS potrà essere inviata presso la sede legale, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica infosedeterni@unipegaso.it.

Il Titolare del trattamento

Ceful – ETS, “Centro Qualificato per lo Svolgimento di Progetto Didattici ed Educativi dell’Università Telematica Pegaso”

Come indicato nell’informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è consapevole che lo svolgimento delle attività relative al trattamento dei Dati Personali di cui ai punti 1) e 2) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento.

Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei Dati Personali di cui ai punti 3) , 4) e 5) indicati nel paragrafo 2 della suddetta informativa.

La invitiamo ad inviare un’e-mail a infosedeterni@unipegaso.it qualora Lei intenda non autorizzare il trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting.